IFCE

Institut Français du Cheval et de l’Équitation (IFCE)

Pour une gestion financière dématérialisée

Le client

Institut Français du Cheval et de l’Équitation

En 2010 les Haras nationaux et l’École Nationale d’Équitation de Saumur (le Cadre Noir) ont fusionné donnant naissance à l’IFCE en charge de la gestion de la base données des équidés SIRE et du maintien des patrimoines équestres. Cette fusion a entraîné une charge administrative supplémentaire notamment en termes de gestion des documents et d’administration des bases de données.

  • 705
    agents quotidiennement au service de l'institut
  • 6
    délégations territoriales
  • 20
    années de collaboration
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En vidéo
Marcel Pennequin,

Ingénieur de développement
au sein de l’Institut Français
du Cheval et de l’Équitation

La solution

Une gestion simplifiée des processus

Pour faire face aux difficultés telles que le traitement et l’archivage des dossiers, l’IFCE, déjà utilisateur de la solution Sirep@Net, fait le choix de se tourner vers la nouvelle solution PEP Premium de Gfi. Cette solution destinée aux établissements publics de grande taille permet de moderniser et d’améliorer le pilotage de l’activité comptable à toutes les étapes avec un déploiement réalisé en un an maximum.

En choisissant la solution dématérialisée Pep Premium et sa GED intégrée, l’IFCE opte pour un outil moderne afin d’améliorer en les simplifiant la gestion de ses processus. Avec cette solution, les agents se recentrent sur leur cœur de métier et se focalisent sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. Les utilisateurs bénéficient quant à eux de contenus pertinents.

 

L’accompagnement de Gfi

En qualité de site pilote, l’IFCE travaille en étroite collaboration avec son éditeur historique et dispose d’un paramétrage parfaitement ajusté à ses besoins en fonction des différents retours d’expérience. Dans une démarche de co-construction, l’IFCE et Gfi travaillent à la mise en place de nouveaux modules adaptés aux besoins des utilisateurs et des agents.

“PEP répond exactement à notre besoin. Il est conçu pour fonctionner en mode dématérialisé. On connait Gfi, on a confiance en eux.”

Marcel Pennequin

Ingénieur de développement au sein de l’IFCE

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