Phase Web Finances
Vers une gestion financière à 360° des collectivités locales

Le cadre financier des petites et moyennes collectivités locales est en perpétuelle évolution. Les usages se réinventent, les contraintes de gestion se multiplient et les acteurs impliqués au quotidien dans le fonctionnement de vos finances locales est très varié. Solution souple, évolutive et sécurisée, le système d’information financier Phase Web Finances répond spécifiquement à vos enjeux.
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Sur le long terme

Un outil fiable et personnalisable
qui sécurise votre pilotage budgétaire

Plus de 2 000 collectivités utilisent chaque jour Phase Web Finances pour piloter leurs budgets, puis exécuter et suivre leurs actes financiers de bout en bout.

  • Couverture
    totale
    La couverture intégrale et experte des finances publiques de votre collectivité est assurée par Phase Web Finances : gestion complète multi-nomenclatures et multi- organismes, pilotage budgétaire (préparation des budgets et production des comptes annuels), gestion étendue de la commande publique, modules spécialisés (AP/CP, dettes, subventions, décisionnel, GED, immobilisations…).
  • Structure
    évolutive
    Vous bâtissez un système d’information en adéquation avec vos priorités et celles de vos élus. Organisation centralisée, déconcentrée, mutualisée ? Le logiciel s’adapte. Vous structurez votre cadre budgétaire et l’adaptez d’un exercice à l’autre en fonction de l’évolution de votre organisation et de votre stratégie. Tout en conservant la cohérence et la lecture pluriannuelle de vos comptes.
  • Conformité
    respectée
    Vos processus financiers sont organisés autour d’un référentiel unique de données intégrant toutes les tables de références des instructions comptables utiles à votre activité, assurant ainsi une traçabilité et une conformité complètes des flux et opérations. Vous bénéficiez également des mises à jour réglementaires pour sécuriser votre gestion.

Vivez l’expérience Gfi :

Une solution complète au service de l’efficacité de votre collectivité

  • Vous établissez des prévisions fiables et pertinentes.

 

  • Vous disposez d’outils de contrôle personnalisables pour le suivi budgétaire et la disponibilité des crédits. 

 

  • Doté d’une gestion étendue de la commande publique, le logiciel vous guide dans la bonne exécution de vos marchés publics ou de vos simples engagements.

 

  • Le logiciel récupère les factures dans Chorus Portail Pro et les enregistre. Avec son système d’alerte, vous suivez plus aisément les délais de paiement et avez la garantie d’un pilotage budgétaire optimal.

 

  • Vous accédez à des outils d’analyse des dépenses et des recettes que vous paramétrez selon vos besoins. Avec ces indicateurs en temps réel, votre gestion analytique est mieux ciblée, vos décisions gagnent en cohérence.

Vous êtes assisté pour l'exécution de votre commande publique

  • Avec Phase Web Finances, vous disposez d’un module intégré et étendu de gestion financière des marchés. Les flux dématérialisés PES Marchés sont transmis en toute conformité. Le suivi financier des marchés est alimenté automatiquement en fonction de l’exécution budgétaire. Pratique : vous savez exactement où vous en êtes de vos achats et contrats en cours.

Vous suivez les financements annuels ou pluriannuels

  • Vous suivez et gérez les opérations de votre collectivité avec le choix de différents modes de financements : annuel ou pluriannuels avec la gestion des AP-AE/CP. Vous créez plus facilement les autorisations de programme et les autorisations d’engagement. Phase Web Finances vous accompagne ensuite à toutes les étapes de leur exécution.

Vous suivez l’état de la dette et faites des projections

  • La gestion des contrats de dette (emprunts, garanties d’emprunts, crédits bails…) fait partie intégrante de Phase Web Finances. Vous avez une vue d’ensemble des informations. Avec le volet simulation, vous mesurez l’impact de nouveaux emprunts sur la dette réelle de votre collectivité.

Vous gérez les subventions de façon totalement intégrée

  • Votre logiciel financier comprend le volet gestion des subventions. Un échéancier vous apporte une vision globale sur leur paiement. Vous vérifiez si la subvention est traitée en une ou plusieurs fois et sur quel stade budgétaire. Les écritures et les annexes budgétaires sont générées automatiquement. Vous ne vous en préoccupez plus.

En détail

Profitez d’un bouquet de fonctionnalités pour votre confort de travail

Prise en main rapide

 

Phase Web Finances ne requiert aucune connaissance informatique. Grâce à son ergonomie intuitive, vous prenez rapidement en main le logiciel et commencez à travailler en toute autonomie. En mobilité, vous accédez sans difficulté aux fonctionnalités de Phase Web Finances grâce à un accès décentralisé à partir d’un intranet entièrement sécurisé.

Décisionnel et pilotage

 

Dès votre connexion à l’outil, vous avez une vision globale des tâches à accomplir. Des alertes vous sont envoyées sur des échéances, des actions urgentes à réaliser. Impossible de faire des oublis : vous sécurisez votre travail. L’outil propose également des tableaux de bord dynamiques à destination de vos élus, décideurs et élus.

Dématérialisation embarquée

 

Pour fluidifier vos actions, sécuriser votre gestion et répondre aux exigences de dématérialisation des institutions, , Phase Web Finances comprend un outil de gestion électronique des documents. Vous créez des documents numériques, les classez, les stockez. Et pouvez rapidement les retrouver grâce à un moteur de recherches intégré. À la clé, d’importantes économies d’échelle sur le poste « papier » !

Communication facilitée

 

Phase Web Finances renforce votre communication et votre interopérabilité avec tous les acteurs et partenaires institutionnels (services, élus, direction générale, etc…). Grâce à un ensemble de modules (portail Intranet, parapheur électronique, connecteurs…), vos échanges se fluidifient, vous répondez plus efficacement et plus rapidement aux demandes d’information. Le travail collaboratif devient réalité.

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