GECCO

Objectif : dématérialisation totale de vos documents et dossiers !

Avec la plateforme de gestion collaborative, le zéro papier devient réalité. Vous vous appuyez sur une gestion électronique des documents (GED) qui fluidifie votre action, optimise vos coûts de gestion et développe les nouveaux usages au sein de votre organisation.
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Pratique et efficace

Une interface unique
pour traiter l’ensemble de vos documents

Avec votre logiciel GECCO, vous passez aisément en mode agile ! Vous construisez un environnement de travail totalement dématérialisé qui rationalise vos actions, améliore vos échanges en interne et avec les citoyens

  • Une réponse aux enjeux
    Contexte légal évolutif, développement de la dématérialisation, nouveaux usages de travail des agents : les collectivités et établissements publics font face à des défis multiples. Avec GECCO, vous répondez efficacement à ces impératifs.
  • Un seul point d’entrée
    L’ensemble des documents de la collectivité sont gérés dans l’interface unique GECCO. Vous recherchez, visez ou signez électroniquement un document en toute simplicité dans un seul et même outil. Vous retrouvez facilement vos dossiers numériques et les consultez où que vous soyez, sur ordinateur ou mobile.
  • Un outil
    de référence
    Avec GECCO, vous en avez fini avec le parapheur papier. Comme pour 150 collectivités et établissements équipés du parapheur électronique Gfi 100 % web, vous pouvez compter sur une solution éprouvée et efficace. Vous allégez fortement vos circuits de validation et de signature.

Vivez l’expérience Gfi

Mesurez rapidement l’amélioration de votre GED

  • Avec GECCO et son parapheur électronique, vous gagnez 25 à 30 % de temps dans vos processus internes.

 

  • Dites adieu au papier et divisez par quatre en moyenne le nombre de pages imprimées. Un vrai plus pour l’environnement et pour les finances de votre collectivité.

 

  • Avec la signature électronique, la télétransmission de vos documents est garantie automatiquement sans manipulation supplémentaire.

 

  • Le retour sur investissement est possible dès la seconde année d’utilisation.

En détail

De nouvelles expériences numériques
à l’échelle de votre organisation

Offre modulaire

 

GECCO vous permet d’ajouter progressivement les modules dont vous avez besoin pour une dématérialisation étape par étape. Avec GECCO-Parapheur, vous déposez aisément tout type de document soumis à la signature électronique.

GECCO-Délib est le module indispensable pour composer en mode collaboratif les projets de délibération de votre collectivité. Vous gérez les étapes jusqu’au vote et disposez de tous les documents consécutifs à une assemblée. Quant à GECCO-Flux entrants, il vous permettra d’améliorer sensiblement le traitement du courrier (numérisation, distribution, traitement des réponses).

Intégration facilitée

 

La brique GECCO-Intégration facilite la mise en relation de la plateforme GECCO avec l’ensemble des applications métiers utilisées dans votre collectivité. Autre avantage : le logiciel peut être intégré avec les principaux systèmes d’archivage électronique du marché. De la même façon, l’intégration avec les systèmes de Tiers de Télétransmission du marché n’est pas un problème grâce à GECCO-TDT.

Travail collaboratif

 

Avec GECCO, le travail collaboratif est roi ! Vous ajoutez facilement des pièces, invitez des rédacteurs, des lecteurs, donnez ou demandez un avis. Pratique, chaque utilisateur prend connaissance dès l’écran d’accueil du logiciel, des invitations à collaborer autour d’un document ou d’un dossier numérique.

En mobilité aussi

 

GECCO est conçu comme un véritable bureau numérique à emporter avec soi. Vous consultez, visez et signez les documents où que vous vous trouviez puisque votre logiciel est utilisable sur smartphone et tablette. Vous prenez également connaissance des dossiers numériques en mode nomade. Le pilotage et le management sont facilités et vous accélérez vos prises de décision.

“Il faut prendre le virage de la digitalisation ! C'est un progrès formidable, un véritable moteur pour passer à d’autres techniques de management.”
Claire Foucquier, Région Ile-de-France

Claire Foucquier

Directrice de l’administration du personnel de la Région Ile-de-France

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